E-facturatie: hoe wij het doen

Feb 2015
-
Pascal Noppe

Bij XIO zijn we er van overtuigd dat e-facturatie een organisatie efficiënter maakt. Dat ondervinden wij elke dag. Sinds 2012 factureren we zelf digitaal en helpen we klanten bij de opstart en integratie van e-facturatie in hun webshop. Ontdek hieronder de voordelen van e-facturatie.

e-facturatie bij XIO

 

XIO factureert digitaal sinds 2012

E-facturatie was de laatste logische stap in onze missie om alle communicatie en –administratie van ons bureau in the cloud te bundelen.  We selecteerden het platform Freshbooks omdat het perfect aansluit op onze activiteiten en diensten. Deze top cloud- tool voor startups en KMO’s beschikt over een degelijke API om mee te integreren.
Onze klanten overtuigden we met een e-mail campagne, waarin we meteen het correcte e-mail adres verifieerden. Niemand was verplicht om in te stappen in ons e-facturatie systeem, iedereen had recht op een papieren factuur als die dat aangaf.


De voordelen van e-facturatie in cijfers

De cijfers in 2014, na 3 jaar e-facturatie, zien er bij XIO als volgt uit:
We verzonden het afgelopen jaar 417 facturen en 250 automatische herinneringen vanuit ons e-facturatiesysteem.
Slechts 8 van de 171 klanten (5%) vraagt vandaag nog  een papieren factuur, naast de elektronische versie die we standaard uitsturen.
Met e-facturatie besparen we snel gerekend:

  • 1 EUR papier en postzegels per factuur en herinnering = 417 + 250 = 667 euro
  • Een administratieve tijdswinst van 10 minuten per factuur (opmaken & verzenden) 667 * 10 = 6670 minuten = 112u * 40 euro loonkost = 4480 euro
  • De kost van Freshbooks bedraagt ongeveer 700 EUR per jaar

Wat al snel goed is voor een directe winst van 4500 euro per jaar.

Indirecte winst winst is moeilijk te berekenen. Dankzij de automatisering van de facturatie spelen we in ieder geval korter op de bal om een tijdige betaling te bekomen bij onze klanten.
Voordelen van e-facturatie voor bedrijven
Onze ervaring leert dat een bedrijf met e-facturatie wint op volgende vlakken:

  • Directe besparing op papier, verzend- en personeelskosten
  • Groeiende professionaliteit tegenover de klanten
  • Cashflow beter onder controle
  • Meer inzicht: e-facturatie tools presenteren je rapporten die je voordien niet had
  • Je biedt de klant een mooi en duidelijk overzicht van zijn account, 24/24h
  • Automatisering van de facturatieflow laat je toe om te focussen op strategische zaken en groei


Voordelen van e-facturatie voor bedrijven

Uit onze ervaring wint een bedrijf die aan e-facturatie doet op volgende vlakken:

  • Directe besparing op papier, verzend- en personeelskosten
  • Professionaliteit groeit tegenover je klanten
  • Cashflow is beter onder controle
  • Beter inzicht: e-facturatietools bieden je rapporten die je voorheen niet had 
  • Automatisering van de facturatieflow laat je toe om te concentreren op strategische zaken en groei

 

Voordelen van e-facturatie voor klanten

Ook van onze klanten (zelfstandigen, kleine en grote bedrijven) ontvangen we positieve feedback:

  • Een digitale factuur maakt de verwerking efficiënter
  • De automatische herinneringen werken erg handig
  • We bewaren beter het overzicht
  • De archieffunctie is bijzonder handig
     

Meer weten of vragen?

Wil je meer weten over de voordelen en uitdagingen bij introductie van e-facturatie of wil je e-facturatie koppelen aan je webshop? Aarzel niet om ons te contacteren.

 

Gerelateerde links

 

Concept & strategie
E-commerce
Integratie